الوحدات المرتبطة بالعميد

مكتب العميد

ويقوم عميد تطوير المهارات بوضع السياسات العامة والعمل على تحقيق رؤية ورسالة العمادة والإشراف العام على الشؤون العلمية والإدارية والمالية في العمادة وعلى وكالات العمادة ووحداتها التطويرية والاستشارية والتأكد من سير العمل بما يتفق مع نظم ولوائح الجامعة والتنسيق بين العمادة والوحدات المماثلة في الداخل والخارج، وتوفير كل ما يلزم لتحقيق أهداف العمادة بما يتفق مع أنظمة ولوائح الجامعة.

وحدة العلاقات العامة والإعلام

 التعريف برؤية ورسالة العمادة وإبراز خدماتها وإنجازاتها المتعددة ، والمساهمة في نشر الوعي والثقافة بين منسوبي العمادة، وصناعة صورة ذهنية إيجابية للعمادة بما يسهم في بناء جسور التعاون بين العمادة ومختلف القطاعات العامة والخاصة باستخدام أحدث وسائل الاتصال المختلفة وتقنيات الإعلام الجديد.

الوحدات المرتبطة بوكالة البرامج والتدريب

وكالة العمادة لشؤون البرامج والتدريب

وتعنى الوكالة بكل ما يتعلق بالعملية التدريبية ودراسة الاحتياجات التدريبية وتخطيط وتنفيذ وتقييم البرامج التدريبية وعقد الندوات والملتقيات الخاصة بمنسوبي الجامعة وطلابها والعمل على تطويرها بما يتلاءم مع خطة العمادة وأهدافها وبما يتوافق مع أهداف الجامعة ورسالتها.

وحدة تدريب أعضاء هيئة التدريس

تحديد الاحتياجات التدريبية لأعضاء هيئة التدريس ووضع الخطة السنوية للبرامج التدريبية وإعداد الحقائب وإجراء الدراسات ، والعمل على تنفيذ البرامج التدريبية الخاصة بأعضاء هيئة التدريس وتشمل برنامج الشهادة المهنية وبرنامج هيئة التدريس الجدد وبرنامج المعيدين والمحاضرين وبرنامج استشارة النظراء، ويشمل ذلك كل الدورات والبرامج التدريبية الخاصة بالتدريس الجامعي والتعليم والتعلم وتطوير الذات وتقنيات التعليم والبحث العلمي.

وحدة تدريب القياديين والإداريين

تحديد الاحتياجات التدريبية للقياديين والإداريين ووضع الخطة السنوية للبرامج التدريبية وإعداد الحقائب وإجراء الدراسات ، والمشاركة في تنفيذ البرامج التدريبية الخاصة بالقيادات الأكاديمية والإدارية والقيادات الشابة وكذلك الدورات التدريبية المتخصصة للسكرتارية والسكرتارية الأكاديمية والفنيين وموظفي الجامعة وتقديم البرامج التدريبية اللازمة لتطوير الذات والتنمية البشرية.

وحدة تدريب الطلاب

تحديد الاحتياجات التدريبية للطلاب ووضع الخطة السنوية للبرامج التدريبية وإعداد الحقائب وإجراء الدراسات ، والعمل على تنفيذ البرامج التدريبية الخاصة بطلاب وطالبات الجامعة وطلاب الدراسات العليا والطلاب الجدد وتقديم البرامج التي من شأنها تهيئة الخريجين وتطوير الذات.

وحدة التنسيق والتنفيذ

القيام بعمل جميع الترتيبات اللازمة لعقد البرامج التدريبية و ورش العمل ، وإعداد الحقائب والإشراف على قاعات التدريب والتواصل مع المتدربين ومتابعة العملية التدريبية قبل وأثناء وبعد تنفيذها.

وحدة التسجيل والشهادات

القيام بالعمليات الخاصة بالتسجيل والإعلان وإصدار الشهادات للمتدربين وأرشفتها بقواعد بيانات خاصة.

وحدة تقنية المعلومات

توفر الوحدة البرامج والتسهيلات التقنية اللازمة للعملية التدريبية بالعمادة، وتوفر قواعد البيانات اللازمة لإدارة أعمال العمادة، وتطبق أحدث تقنيات الوسائط المتعددة والاتصالات في التدريب، ويوفر بيئة نموذجية للتدريب عن بعد، وتتميز بسهولة واجهة الاستخدام، ومتعة التفاعل مع المتدرب، ويوفر روابط إلكترونية مؤمنة للدورات التدريبية المطروحة بنظام التدريب الإلكتروني، ويتابع دورات التدريب الإلكتروني فنيًا ويحل مشكلاتها، وتؤمن جلسات التدريب عن بعد ضد أي اختراق أو تطفل أو دخول غير مصرح به، وتطلع على تقارير الحضور الخاصة بالمتدربين، وتقيس مدى نجاح عملية التدريب الإلكتروني باستخدام الطرق القياسية العالمية المختلفة، وتحتفظ بتسجيل فيديو لدورات التدريب الإلكتروني.

وحدة شؤون المدربين

تعد الوحدة قاعدة بيانات لجميع المدربين المعتمدين بالعمادة وكذلك المستبعدين، وتقترح الكفاءات التدريبية من المدربين للتدريب، وتجهز عقود المدربين بالتنسيق مع وكيل البرامج والتدريب، وتتواصل مع المدربين للاتفاق ثم التأكيد ومتابعة تنفيذهم الدورات التدريبية، وتتسلم الحقائب التدريبية وطلبات المدربين وتسليمها لوحدة التنسيق، وتتأكد من العناصر الأساسية للحقيبة التدريبية ومراعاتها للمعايير المعتمدة من العمادة، وتحفظ وتبوب الحقائب التدريبية للبرامج التدريبية المنفذة ورقياً وإلكترونياً، وتوفر المدربين البدلاء في حالات الطوارئ، وتتابع النظام المالي لصرف مستحقات المدربين، وتتابع تقييم المدربين.

الوحدات المرتبطة بوكالة للتطوير والدراسات

وكالة العمادة للتطوير والدراسات

وتعنى الوكالة بالإشراف على العمليات الإدارية والمالية ومتابعة إعداد مشروع خطة وميزانية العمادة ومراجعة التقارير والقيام بالدراسات العلمية التي تركز عليها البرامج وكذلك الإشراف على منسوبي العمادة إدارياً ، والتأكد من تطبيق معايير الجودة، والربط بين العمادة ووكالة التطوير والجودة بالجامعة والتأكد من سير العمل في العمادة وفق الخطة الاستراتيجية بما يحقق أهداف العمادة ورؤيتها وبما يلائم أهداف الجامعة ورؤيتها.

وحدة التخطيط والتطوير والجودة

المشاركة في وضع الخطة الاستراتيجية للعمادة والأنشطة والآليات التي تحقق تلك الخطة ، وكذلك المشاركة في وضع الخطط التدريبية والمشاريع التطويرية للعمادة،  ونشر ثقافة الجودة وتطبيق معاييرها ومتابعة الأنشطة المصاحبة لها ، وإنشاء وصيانة نظام جودة موثق والقيام بالتدقيقات الداخلية ومراقبة العملية التدريبية ومتابعة الإجراءات التصحيحية والوقائية اللازمة .

وحدة البحوث والدراسات

إجراء ونشر الدراسات  والبحوث العلمية  وإصدار الكتيبات والنشرات الدورية والمطويات والأدلة الإرشادية  لنشر الوعي المعرفي في مجال تطوير المهارات والمشاركة في إعداد التقارير النصف سنوية والسنوية للعمادة.

وحدة التصميم الفني والنشر

القيام بتنفيذ ما يطلب منها في تنفيذ المطبوعات الدورية والحملات الإعلانية المصاحبة للبرامج التدريبية والدورات التي تعقدها العمادة.

وحدة الأعمال

 تقديم الاقتراحات اللازمة لتطوير العمادة وتعديل وتطوير الأنظمة واللوائح والتعليمات والقرارات الخاصة بنشاط العمادة وفقاً لحاجات العمل والمتغيرات المستجدة. والعمل على زيادة مشاريع العمادة التطويرية وتنفيذها وزيادة القدرة التنافسية للعمادة.

وحدة البرامج التخصصية

تقوم الوحدة باقتراح البرامج التدريبية التخصصية الجديدة لتطوير مهارات أعضاء هيئة التدريس والقيادات الأكاديمية، وإعداد الخطة السنوية والشهرية للبرامج التدريبية التخصصية (برنامج أعضاء هيئة التدريس الجدد – برنامج الشهادة المهنية – برنامج استشارة النظراء)، وتشرف على تنفيذ البرامج التخصصية وتعمل على إنجاحها، وتقوم البرامج التخصصية وتعمل على تطويرها، وتقترح الكفاءات التدريبية للتدريب في البرامج بالتعاون مع وحدة شؤون المدربين، وتعد وتخطط لورش العمل التي من شأنها تطوير البرامج التخصصية بالتعاون مع وحدتي الدراسات والبحوث والتخطيط والتطوير والجودة.

وحدة العناية بالمستفيدين

تقوم الوحدة بالتواصل مع وحدات العمادة بشأن الاستفسارات التي ترد إلى الوحدة والرد المناسب عليها، والرد على استفسارات المستفيدين من خدمات العمادة، وجدولة العمل بالوحدة بما يضمن سرعة الاستجابة للأسئلة والاستفسارات، واستخراج الإحصائيات والمعلومات المرتبطة بطلبات المستفيدين من الخدمة، ومتابعة النظام الإلكتروني للعناية بالمستفيدين واتخاذ إجراء بشأن طلبات الدعم خلال يومين عمل على الأكثر، ومتابعة مسؤولي شكاوى العملاء ومتابعة دراسات رضا العميل وتقييمات الدورات التدريبية والمدربين.

الوحدات المرتبطة بمدير الإدارة

مدير الإدارة

يعنى بالإشراف العام على الأعمال الإدارية ، وعلى سير العمل في الإدارة وانتظامه وتقييم الأداء الوظيفي  وكذلك الإشراف على تنفيذ الإجراءات المالية والإدارية وصرف مستحقات المدربين والباحثين والمشاركين وتوفير مستلزمات العمادة وطلبات الأجهزة والمعدات الإدارية ذات العلاقة.

وحدة الشؤون المالية

الإشراف على النواحي المالية والقيام بجميع الأعمال المتعلقة بذلك من رواتب ومكافآت وسلف وتسديد السلف وإعداد و تدقيق و مراجعة و صرف حسب النظم واللوائح.

وحدة الشؤون الإدارية

الإشراف على الموظفين وما يتعلق بهم من مباشرة أعمال وإجازات ونسبة الحضور وحفظ الملفات الخاصة بذلك.